MBA生活

如何在碎片化时代对信息进行最大化整理?

赫胥黎说:

有人将给予我们太多信息,我们只会接受,无法自拔。


人们在纷繁复杂的世界里焦灼不安,问题并不在于信息碎片化本身,而在于对这一切,我们不经过整理就全盘接收了。

我们生活在一个信息爆炸的时代,从一天的初始,各大信息网站,app,信息门户,开始开启狂轰滥炸地模式:某某明星出轨了,朋友家的孩子感冒了,爆款品牌手机又发布了,美国总统又大放厥词了……我们如同沾染上了瘾一样,不由自主地点进去,看完之后有心情还会评论一番,或者开启与不知名的网友的互动模式......



很多信息都如同垃圾一样倾泻而来,其实并没有多大的作用,但是你却只能被牵着鼻子走。


很被动啊!


没有一点掌控感!


信息泛滥,就是这个时代的特征。我们力量微小,不能阻止得了。但是,我们至少可以学习一下在这片汪洋中游泳的技能,让自己别轻易淹死吧。


这种技能,就叫做信息整理。


对信息的整理可以分为:

吸纳→整理→输出 三个步骤。



01

第一步,吸纳。



获取感兴趣的信息


从买报纸看新闻的时代,信息闭塞,寄个书信,我们可能会几个月才能到达的时期。我们习惯于专注和等待,因为眼前的一切都来之不易。


我们想在第一时间获取全部的信息,所以我们要学会像海绵一样,不断地吸收,书籍和社交软件这样的主动和被动的知识总是不自觉地横在我们面前,正是由于获取的成本降低,我们自然也变得焦躁而不懂珍惜和甄别。


“吾生也有涯,而知也无涯”,所以别和自己较劲,谁又能十全十美地掌握全部信息呢?


TIPS 1,精简你的目标。


给自己列个清单,认真考虑自己现在阶段的目标吧,然后把范围精简至与这阶段目标相关的内容。平时看到的乱糟糟的文章和新闻,属于被动接受的内容,在获取这些内容之前,一定要思考,与你这阶段目标相关吗?比如看到某星出轨,你在看到这则消息之后看看也就罢了,不需要担心人家妻子怎么办,然后义愤填膺得去该星微博下大肆谩骂,找到“志同道合者”结成联盟一起攻击。时间也就是在这样的情况下白白浪费掉。即使看再多对你升职加薪没有一点帮助不是吗?很多信息大多可以定义为:关你屁事。


TIPS 2,简化操作,一步保存。


你不必要在获取信息后立即把其整理出来,不仅费劲而且会弄得身心俱疲。与搜集信息的时候,尽量避免经历的消耗,可以以邮件或给自己发条微信的形式,只需几秒,把当前觉得有用的内容堆积在一块。


TIPS 3,区分待办事项和存档事项。


这个东西很不错,我要买给女朋友当生日礼物——当下应该立即解决的事情;这个东西很不错留着以后参考——这是我要保存的信息。待办事项可以给自己发信息或者记录在便签上,存档事项可以放进收藏夹或者笔记本,但待办的和存档的一定要分开存放,因为你接下来的处理方式会完全不一样!


(图片来源:网络)



02

第二步,整理。



把获取的信息融入自己的知识框架。


信息的复杂在于它的重复和无序性。所以在整理信息的时候,就要把这些重复而又无序的信息,变成单一而有序的。

时刻保持信息的有序对很多人来讲很困难,况且没有这个必要。我们只需要按时对吸收的内容进行一次彻底整理就可以了。


TIPS1 给信息做减法


整理信息首先要做的就是做减法。把那些过期的、重复的、一时热度没什么实质内容的清除。学会取舍,我们需要的是高价值高质量的内容。没有减法,就不用在那里谈什么信息梳理。


TIPS2 建立自己的信息模型


在自己喜欢的电子笔记本上,建立自己的文件夹,可以分类为工作、学习、娱乐、生活,也可以用自己独特的方式来分类。总之对你而言用起来可以不假思索,能够明确管理起你常用的所有主要信息类型。想要自己脑子清爽,就在脑子里多划分一些功能独立的小房间,不要给自己留下各种“信息杂物间”。


TIPS3 追求电子化


有趣的内容拍成照片,或者把写好的笔记扫描存档……电子化的优点太多了:节省空间、利于分享、成本低。但最最重要的是——它便于后续查找!电子化后的信息加上标签或者关键字,随时可以查找自己想要的内容。

图片来源:网络


03

第三步,输出。



我们自己的知识体系的内容充分用起来


学以致用。只学不用,学了也白学。任何不以输出为目的的获取都是在对自己宝贵时间和精力耍流氓。


TIPS1 清空你的to do list项


在前面我们说了,要把信息分为待办事项和存档事项,待办事项就是我们的to do list。无所事事的时候不要习惯性打开社交软件,赶快看看你的to do list吧,都快要溢出了!这本书要看,这个讲座要听,这个人要去见一见……去把它们一件一件完成,增加成就感,也让你的时间增值。


TIPS2 去实践吧!去分享吧!


有没有试过,看过一部电影之后写一篇影评,读完一本书之后写一篇书评?输出会强制我们对获取的信息进行二次处理,最终变成属于我们自己的东西。把你学过的微课画成思维导图,哪怕只有自己看得懂;把你存下来的那些菜谱都做成实实在在的一盘菜,哪怕是黑暗料理;又或者,把你看到的故事和文章重新复述给你的朋友们,哪怕他们会有很多质疑……这些都能帮助我们真正把那些信息和知识变成自己成长的营养。



在这个年代,掌握很多信息没什么了不起。只有那些会梳理信息,并且让它们为自己真正所用的人,最终成为了大神。


没有什么是完全从无到有的,一切都是重新整理和思考的结果。



2020MBA备考的序幕已经拉开,有意报考MBA的同志,可以着手准备了。选择一个值得信赖的考辅机构,跟着导师的课程进度按部就班地走,稳稳当当掌握知识,从从容容应对联考,开开心心于次年收到意料之中的录取通知书!还在等什么,华章MBA考前培训,专注于MBA联考19年,秉承“不仅通过联考,更要受益终身”的办学理念,使多少学子顺利进入理想的学府深造。


你,还在等什么?!这里已经有志同道合的研友比你先一步备考2020MBA了,你做好准备加入其中,与他们邂逅,互助,共同圆梦了吗?华章欢迎你,现在开始,备战明年,给自己一个坚定的眼神,come on !


来源:北京华章


——相关推荐——

(点击下方图片了解详情)

留言框:

精彩华章

  • 学员活动

  • 媒体报道

北京华章|MBA提前面试|华章MBA|MBA辅导培训|MBA报考条件